举行新闻发布会首先有必要清楚会议的主题，即要抵达何种目的，中心任务是什么，其重要程度如多么。例如，公司有新的严厉发展方案或严厉抉择方案，新工厂建成、投产，新的子公司建立，新发明、新产品试制成功，以及对突发的严厉事端、社会公众的严厉误解进行澄清事实、纠正过失、检讨失误、答复质询等，都可以作为新闻发布会的主题。
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　　主题的建立有必要具有真实性、客观性和可接受性。方案新闻发布会主题时应尽量站在新闻媒介和社会公众的视角上进行观测，对主题的价值性、可接受性进行调查与剖析。