做好庆典住宿的调查作业往后,向有关领导陈说，并选定住宿宾馆后，便可进行庆典住宿房间的预定作业，首要做好以下作业:

　　(1)拟定住宿安排作业计划

　　庆典活动的住宿安排需求事前拟定计划，内容通常要包含所住宾馆的地址、标准、费用、房间分配原则等。这一计划也能够同饮食安排计划一起拟定。

　　(2)核算住宿人数

　　可分为两步,第一步依据庆典活动通知的回执、报名表、申请表核算参加庆典的大致人数，并据此核算预定的房间数量;第二步是核算实习报到的人数,这留出机动房间,以便遇到特殊情况时作暂时调剂