在策划方案得到客户认可和批准后，双方的合作将进入实际操作的阶段。活动主办方(甲方或客户)会要求活动运营公司根据通过的策划方案做出预算，通常在预算方案也被认可和批准后，双方才会签订这个活动项目的运作协议。这个运作协议可能包括前期策划费用，也可能不包括，因为策划费用有时在先签署的策划协议里已经实现。

　　所以，在活动的筹备阶段，首先需根据项目策划方案做一个详细的预算。

　　说到活动的预算，很多人最先想到的应该就是“钱”，从某种意义上来说这是对的，因为活动行业是个服务性的行业，活动运营公司要为客户服务，执行客户认可的方案，客户自然要支付一定的费用，包括用于活动本身的费用和活动运营公司的酬劳。

　　活动的规模与客户支付的金额成正比，钱的多少决定了活动规模的大小，你要想花很少的钱做很大的活动，几乎是不可能的，除非在一些环节上偷工减料，而这必然会导致服务质量的下降。

　　同样的道理，一个活动项目花了许多不必要的费用，那是对客户的不负责任，不仅将损害客户的利益，对活动运营公司的品牌也是很大的伤害。客户与活动运营公司的关系是相辅相成的，科学、合理地做好预算，把钱用到恰当的地方，处理好成本控制与活动质量的关系，这是一门相当需要经验和智慧的艺术，只有把这项工作做好，才能令客户满意，维持与客户的良好关系。