凡属展览会组织机构动员举办，且经展览会组织机构中介租用设施、转付租金的配套会议，展览会组织机构应协助客户开展准备工作。具体协助工作须根据与客户订立的合同内容进行(一般包含在参展合同之内)，如协助客户考察并落实会议场地及其设施(包括会场布置、会议音响或视频提供、饮品或茶点供应等事项)、组织与会观众、邀请相关权威人士出席、安排新闻媒体宣传等。

　　除会议外，客户在展览会期间还可能举办现场表演(如服装展览会的模特表演、乐器展览会的乐手演奏)、发赠纪念品(指以展览会名义向观众或特邀来宾发赠的纪念品)、特别展示(如在摄影器材展览会上举办专题摄影作品展)等方面的配套活动。凡属展览会组织机构动员甚至策划举办，且经展览会组织机构中介安排场地、租用设施、转付租金的活动，展览会组织机构应协助客户开展相关准备工作。