活动现场好比一个人的脸，它的好坏代表一个企业的精神面貌，亦可影响到活动的效果。会议营销会场布置首先要明了，会场布置的要素也都是不尽相同的、剖析会议的性质、参会人员、目的的特征等要素，综合思索各个方面的影响，照顾到方方面面的心理爱好及承受能力，才能得到与参会人员的认同与赞扬。

会议营销会场布置1  迎宾区：

（1）礼仪小姐身披绶带，对顾客应主动上前迎接，挽扶老人，将其领到签到区；

（2）迎宾区入口处应有醒目的引导牌。

会议营销会场布置2   签到区：

（1）一般位于会场的路口处，目前设在三楼会议室门口拐角处；

（2）签到区要求干净、整洁，最好有台布。
（3）要收集邀请函及发放资料袋（资料袋中有产品折页，健康自查表，检测表，宣传资料）。

会议营销会场布置3  专家检查区：

（1）检查区桌面上的检查器械要求摆放井然有序；
（2）检查床上要干净、整洁。检查桌上最好用印有企业标志的桌布。

（3）检查区与讲座区分开（不能在同一区域中，容易引起混乱）

（4）检查时间（讲座和观看录相不允许检测）

会议营销会场布置4  产品展示售货区：

（1）要求产品摆放整齐，产品展示要醒目，突出重点；

（2）会议桌上最好用印有企业标志的桌布；

（3）写优惠政策的海报要贴在售货区的后上方，位置要醒目，内容书写要整齐大方，内容包括优惠政策，馈赠礼品的种类。

会议营销会场布置5  板陈列区：

（1）陈列要求：醒目、有序 、整体统一；
（2）同时展区要灯光明亮；
（3）陈列在进出口处的展板一定要醒目，突出主题。

会议营销会场布置6  专家咨询处：

（1）专家咨询处桌子上最好要用印有企业标志的桌布；
（2）咨询桌上要印有“医学顾问”的职称（如：××教授，××主任医师）；

（3）桌子正上方要悬挂印有“咨询区”的展示牌，专家咨询处展牌悬挂要醒目；

（4）咨询处与购货区相邻（咨询后便于顾客购买产品），咨询点要干净、整洁。 
会议营销会场布置7  条幅：

（1）条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；
（2）活动的大门口、出口处的正上方、入口处的对面、主席台的正上方 都可以悬挂条幅（主席台正上方要悬挂带有活动主题的条幅）；
（3）如果会场悬挂各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；
（4）条幅制作要干净，整洁，醒目。

会议营销会场布置8  投影屏幕：
（1）摆放醒目；规格应统一，便于每一位顾客舒服、清楚看到幻灯内容；

（2）屏幕与投影中间无障碍；

（3）屏幕悬挂要处于背光区。

会议营销会场布置9  礼品区：

（1）礼品区在主席台旁，形成视觉效果，同时与售货区相邻，利于销售；

（2）礼品要大而醒目，包装彩带；

（3）礼品价值要体现。

会议营销会场布置10  顾客区：

（1）要井然有序，每桌5-6人（其中1名销售代表）；
（2）顾客区的布置要便于顾客观看投影、录像；
会议营销会场布置11  桌椅布置：

（1）桌椅布置要适合活动的主题；

（2）桌子上要铺桌布，最好是与产品宣传有关的桌布。