作为一个专业的活动运营公司，你的预算和支出，必须经得起客户的检验，经得起时间的检验。当一个活动项目有多家公司竞争，或者客户采取招标方式的时候，除了你的策划要有竞争力，你的精准的预算将是一个有力的武器。预算的竞争力当然体现在价格上，但盲目的降价或压价，绝对是把双刃剑，既降低了活动的质量达不到客户想要的效果，也减少了活动运营公司的利润，也会使团队的品牌受到伤害。

　　那么，如何让预算具备竞争力呢?

　　简单的说，就是整合资源，通过批量采购、循环利用，以及与合作方(其他专业分包方)签订长期合作的协议价等手段，取得单个项目预算的价格优势。

　　整合资源，批量采购

　　前面我们在给新活动下定义的时候就说过，新活动的价值就在于它是跨行业地整合平面、电视、网络等媒体资源，深度挖掘活动产业链的各个环节，全方位打造立体互动式整合营销平台，为自己和客户带来经济效益和品牌效益最大化的一种活动运营方式，尤其是整合资源的能力，是一家公司核心竞争力的主要表现，将使之拥有任何媒体公司、包括小规模的活动运营公司所不具备的最大的平台优势。

　　在活动预算阶段，我们便可以通过低成本的整合优质资源来节约成本。所谓低成本的整合优质资源，不是偷工减料，而是尽可能多的将活动所必需的设备、道具、媒体、演员等等资源以比较低的价格批量采购，统一预算。

　　比如一个活动转播车租赁一次的费用可能需要10万，如果一年按照10次活动计算，需要100万元的费用，这是常规的算账方法，如果采用批量采购的方式来租赁，讨价还价的空间就很大。比如，若能按照6万的租金达成租赁十次的协议，并且一次性付费，则只需要60万元，而租赁公司一般也会同意这种方式。说穿了这相当于消费者先期预存费用，然后享受比较高比例的折扣优惠。这对商家也是有益的，不仅锁住了一个客户资源，还可以有更多的资金积累与周转。移动、联通预存话费就是这种思路，很多健身房办健身卡也是这种模式，正常的标准可能是10块钱一次，如果你办张季卡可能就相当于6块钱一次，要是你办张年卡可能就只有3块钱了。

　　批量采购尽管需要一次性支付一笔更大的资金，但是如果按照活动公司在该项目上一年的成本分摊，无疑是一个节省成本的好办法(上述例子如果不算资金利息成本便节约了40万元)，而且也有利于公司制订一个完整的活动运营机制和有序化的规模生产计划。

　　当然，这样做的先决条件是，活动运营公司要有足够的资金可以应付这种一次性费用的支出，同时还要真有这样的生产规模，所以，只有当活动公司做到了足够大的规模、资金实力足够雄厚的时候，才能够使用这种批量采购的方法，以节约成本预算，而对于小规模的公司来说，接完这一单不知道下一单在哪里，这种方法就没有意义了。

　　循环利用才能可持续发展

　　在资源严重匮乏的今天，可持续发展确实是我们国家正在面临的艰难课题，为了不让我们的子孙后代生活在一个全球变暖、环境污染、生态不平衡的环境中，保护意识就应该从现在开始培养和抓落实。

　　文明的现代人已经开始意识到了保护地球的重要性，因为没有了这个星球，我们不知道还能去哪里。在我国，政府提出了“减量化、循环利用，建设资源节约型社会”的要求，因为我们的资源已经严重的匮乏，如果再不加以切实保护，不论是我们的生存空间和生存时间，都将受到严峻的挑战和考验。

　　循环利用，可以减少资源的浪费，循环利用，才能够可持续发展。

　　上面说的不是空话和套话，作为活动运营公司，说到底从事的是一种文化的传播，不可能不具备基本的环保意识。对资源的循环利用，也是节省成本、争取更大利润空间的一种手段。

　　怎样做到这一点呢?

　　首先，在资源的采购上就具有可操作性。

　　众所周知，一场大的文艺晚会或者活动，需要大量的演员服装、舞台道具、观众服装、观众道具等等。很多活动一结束，道具开始满场飞，彩条、牌子、气球等扔得到处都是，给场地的保洁人员也制造了一个巨大的清理工程。这些还都是小的垃圾，而很多舞台上的道具如果丢掉可能就是大的资源浪费了。作为专业的活动运营公司，完全可以经过长期的活动运营积累建立一个服装、道具的基本资源库。同样一件服装，通过简单加工，下次还可利用;一件舞台道具，通过简单加工，下次还可派上用场，这样，就很好地实现了资源的循环再利用。