工艺流程指工业品生产中，从原料到制成成品各项工序安排的程序。工艺流程设置得当将有效利用各种资源，大大提升生产效率，并使产品质量得到保证。

　　随着活动产业的成熟和发展，活动执行的标准化、模块化的工艺流程是未来活动的发展趋势。如果在这种活动产品的生产过程中建立一套标准化、模块化的工艺流程，并成为可复制的标准，那么，未来不管活动规模的大小，只要分清它的类别与属性，如商业活动、节庆活动、公益慈善活动等等，便可以套用合适的流程，使活动执行起来调度更精准、资源使用效率更高，也将大大减少活动执行过程中的差错，确保活动的圆满。

　　通过多年的摸索，我们制定了一套大型节庆活动的标准化、模块化的工艺流程，这套流程是经过多次实践检验最终形成的。

　　大型文艺晚会项目执行手册涉及内容

　　主办机构、执行团队(简介)、主要演员、活动概述、节目阐述、倒计时表、音乐清单 舞蹈排练计划、服装清单、道具清单、视频规划、烟花方案、舞美方案、激光方案 技术方案、安保方案、宣传方案、营销方案、通讯录(包含各合作团队负责人)

　　彩排工艺流程：

　　1活动场内各工种人员口排

　　礼仪人员编号定岗位，熟悉领导的站位和流程

　　演员嘉宾编号定位，演员嘉宾引领制片熟悉站位和流程

　　灯光、音响、视频、道具、特效各岗位导演熟悉流程

　　2活动场内各工种人员联排

　　全体人员包括舞美、灯光、音响、服装、特效等带装、带机实地按流程彩排，与电视台直播组技术衔接，调整确定现场流程;

　　3彩排的协调会很重要，全体人员参加，包括导演、导播、制片、舞美、灯光、音响、服装、特效等集体看彩排录带，就彩排录带提出问题，理顺确认导播单，导播单所包含内容：人员分工、播出时间、序号、节目、演员、上下口、大屏幕、音频、音乐、灯光、服装、道具、特效、时长

　　现场执行工艺流程

　　活动执行前2小时，所有工作人员会议，最终确定的节目流程表发放，对讲发放、调试

　　导演组：流程台本确定，台口指挥，整体节目把控，主持人的现场把控调整，表演嘉宾到位候场，晚会整体电视表现和舞台特效(威亚、激光)的监督落实，舞蹈团队(专业、特色、志愿者)的候场，确保活动有序进行

　　制片组：表演嘉宾到位，服装、道具台口准备，车辆提前准备

　　技术组：确保舞台、灯光、音响、LED、特效、烟火、节目录制等正常运行

　　宣传组：媒体接待，现场报道

　　(一) 工作人员及观众进场

　　1 演员、礼仪化妆

　　2 安检工作

　　3 活动场外观众入场引领

　　4 活动场内座位礼仪引领

　　5 音响调试

　　6 灯光调试(一定要配备一台现场录制监视器)

　　7 LED屏调试

　　8 直播、转播信号测试

　　9 氛围道具发放

　　10 热场音乐

　　11 现场导演训导

　　12 录制观众鼓掌欢呼镜头

　　(二) 领导人进入贵宾室候场

　　1 迎宾礼仪、茶水员、车辆管理、调度

　　2 贵宾室主持人及表演嘉宾的调度、补妆

　　(三) 直播录制准备

　　1 总导演、导播、执行导演、各岗位对讲调试

　　2 演员进入候场区，台口催场导演就位

　　3 摄像通话系统调试、摄像机色温对白

　　4 舞蹈团队(专业、特色、志愿者)到位

　　5 特效到位(威亚、激光、雾凇、焰火)

　　6 调试LED的视频、音频，网络直播视频、音频调试

　　7 主持人手卡准备、平面摄影到位

　　8 表演嘉宾、服装、道具台口到位

　　(四) 领导人入场就座

　　1 礼仪小姐就位

　　2 礼仪小姐引导领导人进场就座

　　3 提醒导播切现场信号

　　4 司仪催场导演准备好司仪手稿

　　5 司仪催场导演提醒司仪上场

　　6 主持人催场导演准备好主持人手卡

　　7 主持人催场导演提醒主持人上场

　　8 话筒备份

　　(五) 晚会倒计时

　　1 台口导演、主持人、音响、灯光、话筒、特效等各工种到位，总导演对讲确认

　　2 视频放带准备到第一帧

　　3 视频录带开始录制彩条

　　4 摄像通话系统畅通

　　5 字幕员检查姓名条、演唱曲目、表演团队、歌词、片尾

　　6 总导演通知导播一切就位，听导播在对讲倒数倒计时开始

　　(六) 晚会开始

　　1 片头播放

　　2 主持人上场

　　3 领导人上场致辞 提醒礼仪引导

　　4 话筒备份

　　5 提醒交传人员就位

　　6 调整致辞台高度

　　7 备份道具

　　8 演员催场

　　9 音乐催场

　　10 视频催场

　　11 灯光催场

　　12 特效催场

　　(七) 总体调度

　　1总导演现场调度

　　2导播机位调度，字幕员上姓名条、演唱曲目、表演团队、歌词、片尾

　　(八) 晚会结束，领导人及表演嘉宾、观众退场

　　1提醒礼仪引导及车辆调度

　　2安保疏导，引领领导人及表演嘉宾、观众有序退场

　　3提醒领导联络人带走礼品及相关资料

　　4转播车检查录带，把录带打到禁录状态

　　(九) 后续工作

　　1后期安保、安检工作

　　2对讲、服装、话筒、耳麦、道具回收，

　　3舞台拆卸、设备撤场搬运。

　　

——摘自《活动创造价值》