河北廊坊燕青大酒店开业庆典活动方案

 

每个酒店都但愿在开业时有一个成功的有吸引力的庆典活动，可是往往成果却往往差强人意，究其原因，就是没有拟定一份优异的开业庆典活动方案，活动主题不敷光鲜，攻略不敷新奇。那么什么样活动方案才算是优异的呢？一份完整的酒店开业庆典活动方案要怎么写？格局和要求是什么？活动的流程该若何制订，怎么跟进后期的工作？在费用的预算中会用到哪些表格？为领会决这些问题，本资料供给了具有代表性和参考性的某酒店开业庆典活动方案以供借鉴。

此方案的首要攻略包罗：

一、活动布景

二、活动目标及意义

三、活动活动主题

四、活动流程

五、后期跟进工作

六、费用估计

七、附表

一、活动布景

1. 燕青大酒店市第一家店——通济门店即将开业，估计到16年年末将有5家连锁酒店在宁开业。

2.若何将“泛活动主题体验式酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成X市市场落地推广的市场动力，是X市新店开业要解决的焦点问题。

 

二、活动目标及意义

1.正式公布进入X市市场，引起X市市场同业、方针消费者以及媒体伴侣的关注；

2.让X市市场的方针客户以及竞争敌手的潜在用户进一步充实领会供给的怪异办事，缔造出对体验的强烈欲望

3.进一步增强与X市媒体的互动和交流，为在区域市场的发卖和推广营造一个杰出的舆论情况；

4.借助开业机遇，成立起与X市市场的相关当局部分和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。

5.让X市人们领会、熟悉、对有个感性熟悉

 

三、活动活动主题

1.活动活动主题：

XX，新旅伴——XX开业典礼

2.活动基调：

强烈热闹、欢畅、大气、分享、严谨

 

四、活动流程

整个活动流程分三部门进行：筹备工作、现场节制和后期跟进。

（一）筹备工作：

（1）工作打算拟定：

1）整个活动的流程及方案的制订由XX于12月5日完成，完成后交到驻店司理处审核。

2）活动方案经由过程后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。

（2）场地确定： 酒店大门口

（3）礼物预备：选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼物（负责）

（4）指导员的预备：放置指导员指导与会人员出场（XX负责）

（5）人员邀请与确定：

在活动举办前一周与邀请的相关人员提前通气；

在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；

建议邀请人员见以下表格。

表一：人员邀请构成

序号

 

项目

 

攻略

 

人员

 

1

 

加入开业典礼人员邀请

 

酒店方面

 

按照现实环境请相关带领加入

 

2

 

重点客户（新客户和潜在客户）

 

3

 

当局部分

 

4

 

公关公司方面

 

媒体（电视、报纸）

 

5

 

6

 

主持人

 

7

 

其他人员

 

注：人员邀请应注明宾客身份。

（6）物资预备：

表二：物资预备

序号

 

项目

 

攻略

 

数目

 

用途

 

要求

 

1

 

邀请函

 

邀请函

 

若干

 

邀请宾客

 

公司同一印制

 

2

 

签到用品

 

签到本

 

两本

 

宾客签到

     

3

 

签到笔

 

若干

 

宾客签到

     

4

 

胸花

     

若干

 

宾客

     

5

 

宣传品

 

汽球拱门

 

1

 

会场外宣传

 

酒店（店）开业典礼

 

6

 

空飘

 

2

 

会场外宣传

 

强烈热闹祝贺酒店（店）开业大吉

 

7

 

彩旗

 

20

 

会场外宣传

 

有的LOGO

 

8

 

红地毯

 

若干

 

进入酒店专用及铺舞台

     

9

 

布景版

 

1

 

营造空气

 

觉得主诉求

 

10

 

接待横幅

 

1

 

酒店大门或门庭用

 

强烈热闹接待加入斗星酒店（店）开业典礼

 

11

 

舞台

 

1（7X4）

 

用作会场主席台

     

12

 

X展架

 

若干

 

用于酒店大厅、会议室表里

 

系列店

 

13

 

宣传资料

 

若干

 

放于宾客资料袋中

     

14

 

媒体

 

车马费

 

若干

 

8—10人

     

15

 

新闻通稿

 

1

 

作为资料供给给记者

     

16

 

案牍

 

新店带领讲话稿

         

见附表1

 

17

 

带领讲话稿

         

见附表2

 

主持人开场稿

         

见附表3

 

嘉宾贺稿

         

见附表4

 

宣誓誓言

         

见附表5

 
               

18

 

花饰

 

主席台盒花

 

1

 

用于安插讲台

 

按照场地环境决议是否需要

 

19

 

指示牌

 

酒店大厅指示牌

 

2-4

 

用于放置在大厅各个拐弯口

 

气概同一

 

20

 

礼物预备

 

宾客礼物

 

50

 

送给参会代表

 

会议结束时发放

 

21

 

特殊客户纪念品

 

若干

 

送给特殊客户和VIP

     

22

 

其它

 

日程放置表、会议议程表

 

若干

 

放于资料袋中挂号时发放

 

按照具体议程制订

 

23

 

VIP室

         

用于主要宾客

 

设在文化吧或影视吧

 

24

 

午/晚宴

 

餐费

 

若干

     

按照具体人数确定

 

25

 

烟、酒等

             

26

 

音响

 

套

 

1

         

27

 

其它项目

                 

（二）现场节制：包罗场地安插及活动流程与节制

（1）场地安插（负责）：包罗场外安插和场内安插：

A：场外安插：

1）在酒店大门两侧的马路边上插上带标记的彩旗；

2）在酒店大门两侧放置2个升空气球，气球下吊挂条幅，攻略待定；

3）酒店大门上沿挂一条横幅，攻略：酒店店开业庆典；

4）酒店东楼的墙壁上吊挂祝贺单元的条幅；

5）酒店门口两侧摆放祝贺单元的花篮；

6）周边骨干道上开业增添20条条幅做宣传；

7）酒店大门上吊挂2-4个大红灯笼（增添喜气，衬托氛围）；