中国·XX《XXX杯》首届户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会策划方案

　　第一部分 主体活动总述

　　一、 活动的指导思想

　　展示XX市户运动取得的成绩和未来，提倡绿色环保的生活方式，鼓励广大市民走向户外，享受大自然，积极参与到全民建身活动中，提高全体公民身体素质。同时，为广大运动装备生产、经营商提供一个产品展示销售的专业平台，让XX乃至更大范围内的人们，了解和认识运动装备在人们日常生产、生活中的主要地位，从而，实现本次户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会的有机统一，达到活动组织者、活动参与者，活动经历者等多方共蠃的活动效果。

　　二、 帐篷节活动的目的

　　二、 以帐篷节为平台，达到宣传户外运动的特点，使更多的人加入和参与到户外运动中来，促进户外运动的蓬勃发

　　展，日益壮大。打造出代表XX体育发展的知名品牌;发挥市户外运动协会结合户外运动的特点，全力打造以“帐篷节”为平台的户外运动品牌，把这个品牌做大、做强、做到家喻户晓。

　　三、 帐篷节活动的组织领导

　　1、 主办单位：XX市团委、XX市总工会、XX市体育局、XX市旅游局、XX市园林局、XX市滩涂土地开发局;

　　2、 承办单位：XX市户外运动协会、汽车摩托车运动协会;

　　3、 协办单位：XX电视台、XX晚报、东方生活报、XX明珠广播电台、市户外运动协会网、XX社区、市汽车摩托车运动协会网、XX热线等(出赞助的单位都是协办单位后排。。。。)

　　4、 活动总策划：

　　XX营销策划行业协会

　　XXXX策划传播有限公司

　　四、 帐篷节活动的时间、地点

　　时间：二0一一年 月 日(星期六、日二天)

　　地点：XX市体育会展中心广场为主会场，XXXX技师学院分会场。。。。

　　五、 帐篷节主会场活动的区域分布

　　1、 主席台区(活动开幕式、户外运动比赛出发区);

　　2、 户外运动装备、旅游景点展示及表演互动区;

　　3、 户外运动成果及户外运动文字、图片展示区;

　　4、 户外帐篷集结互动展示区;

　　5、 户外亲子活动区;

　　6、 户外夜晚活动联欢或演出互动;

　　中国·XX《XXX杯》首届户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会策划方案

　　第二部分 主体活动组织机构和内容

　　一、 活动概况：

　　中国·XX《XXX杯》首届户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会开幕式，通过隆重的中国·XX《XXX杯》首届户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会开幕式这一专业平台，推广体育文化、引领健康生活方式为主线，将宣传推广和全民参与有机结合，在"迎盛会、庆五一"的背景下，大会以普及体育和文化为核心，多种形式――展示、交流、研讨、推广、评选、体验、比赛、娱乐等方式，为体育和文化的从业者、爱好者及相关产品生产者和广大市民提供广阔的交流平台。

　　二、活动内容和形式

　　1、 户外运动图片展

　　承办：XX，户外运动协会。图片征集在XX上举办，每个俱乐部有一个展示版面

　　商业展示：户外用品店、旅游景点，可以设立小摊点。到时候招商。

　　2、 俱乐部扎营展示(预计500顶帐篷)

　　承办：户外运动协会，参加的扎营俱乐部：XX户外救援队; 漫城户外俱乐部; 飞扬户外俱乐部; 风行者户外俱乐部、放飞户外俱乐部; 马可户外俱乐部;走四方俱乐部;

　　3、 城市自行车比赛

　　承办单位：无限单车、飞翔单车、小树林单车、风行者单车

　　4、 亲子定向比赛

　　放飞户外俱乐部，走四方俱乐部承办

　　5、 负重越野健走和自驾

　　XX健走俱乐部，马可户外俱乐部

　　第一天晚上烧烤啤酒大会

　　闭幕式以及发奖晚会

　　组织机构：

　　组委会：

　　名誉主任：XX

　　主任：XX

　　执行主任：XX

　　副主任：XX、XX

　　委员：XX、XX、XX、XX、XX

　　各俱乐部负责人，各部长

　　竞赛活动组，

　　1、 自行车竞赛组

　　2、 亲子定向比赛组

　　3、 负重穿越与自驾活动组

　　后勤协调接待组

　　负责对外联络，迎来送往，各类批文上报

　　安全自愿者组

　　负责整个活动的秩序，召集各类自愿者，主要由救援队承担。

　　宣传组

　　负责图片展，以及整个活动的宣传，活动开始和结束后，人民网、中新网、新浪、搜狐等上百个媒体上全面宣传，一定要在互联网上全面开花，留下痕迹。

　　招商组

　　各俱乐部负责人等。

　　活动时间：2天，周六—周日，周五晚上开始扎帐篷

　　文章宣传费用：人民网、中新网、新浪、搜狐等等全面宣传。

　　商业展示要有回报

　　原则：活动设计要便于操作，确保本次帐篷节能圆满举办

　　中国·XX《XXX杯》首届户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会策划方案

　　第三部分 主体活动安排

　　活动时间：

　　活动地点：

　　活动主题：户外狂欢节

　　活动性质：是否商业活动，否否aa?是否有领队

　　活动形式：由活动组委会制定活动宣言，并制作成大型喷绘画，现场朋友及驴友报到和开幕式期间进行签名支持。

　　参与人员：1、各地户外运动俱乐部、社团、组织;

　　2、户外运动及露营旅游爱好者，策划礼仪公司，驴友，越野车、自驾车、摩托车、

　　自行车车友，摄影爱好者;

　　3、各企事业单位，在盐外资企业团队等;

　　4、高校户外社团

　　5、向往户外生活的XX市民及家庭;

　　二、活动流程

　　帐篷大会流程

　　月 日 下午、晚上各活动场地进行布置，凭现场工作证入场

　　月 日

　　08：30～09：30 现场展示、表演、宣传、销售行为的合作单位、社团、个人进场，进行最后准备工作;

　　09：30 活动开放;

　　09：30～10：30 街头运动项目表演，包括滑板、轮滑、攀岩、街舞，场 地自行车等等;

　　13：00～15：00 “????”大型公益活动(起点——全程?公里);

　　10：30～11：30 户外活动线路及旅游经典线路推介;

　　10：30～16：00 攀岩挑战赛;

　　14：00～14：30 开幕式

　　14：00～17：30 定向越野赛;山地自行车趣味技术赛;

　　14：00～17：30 舞台表演、民俗表演

　　14：30～16：30 XX户外、健身运动、旅游论坛;户外旅游摄影展(两天);

　　15：00～17：30 趣味户外游戏赛、童趣游戏竞技;

　　17：30 进行竞赛项目颁奖

　　18：00～22：00 户外音乐节，热舞派对、露天电影，烧烤大会

　　22：00 自由活动，扎营

　　其中，全天候活动有：